PMO et pilotage
de portefeuille de projets
avec Planisware.
En partenariat stratégique avec Planisware, n°1 mondial des solutions PPM, déployé chez les leaders bancaires et industriels, nous professionnalisons le pilotage de vos programmes et portefeuilles, de la gouvernance à l’outil.
Le constat
Dans un environnement qui accélère, la stratégie ne vaut que par la capacité à l’exécuter.
Évolution rapide des technologies, attentes clients, course à la digitalisation : les stratégies de développement doivent s’adapter vite. Cela repose sur un dispositif de pilotage robuste, qui relie choix stratégiques, arbitrages budgétaires et exécution opérationnelle.
Partenariat stratégique
Planisware, n°1 mondial des solutions PPM, avec WePartner.
Planisware est la référence mondiale de la gestion de programmes et de portefeuilles de projets, déployée chez des leaders bancaires et industriels. WePartner en est le partenaire stratégique : nous associons l’excellence de l’outil à notre expérience du pilotage, de l’organisation et de la conduite du changement.
Le résultat : un dispositif qui ne s’arrête pas à l’installation d’un logiciel, mais qui transforme durablement la façon dont vos équipes décident, planifient et livrent.
Valeur attendue d’un dispositif de pilotage professionnalisé
Ordres de grandeur issus de retours d’expérience de déploiement de solutions EPM, à confirmer sur votre périmètre.
Notre approche
Organisation et technologie, pensées ensemble.
Un dispositif de pilotage robuste
Gouvernance, instances, rôles et processus qui relient stratégie, portefeuille et exécution.
- Choix et priorisation des projets alignés sur la stratégie
- Pilotage stratégique : capacité d’exécution et maîtrise des risques
- Organisation et gouvernance en place
Un outil performant, partagé par tous
Un outil centralisé garantissant l’accès en temps réel à l’information, pour piloter priorisation, budget, ressources, planning, avancement et risques.
- Déploiement de Planisware Orchestra
- Espace collaboratif pour toutes les parties prenantes
- Tableaux de bord et rapports flash
Un dispositif qui dure
Accompagnement terrain, transfert de compétences et conduite du changement pour que le dispositif vive après notre départ.
- Standardisation des bonnes pratiques projet
- Formation sur-mesure
- Amélioration continue
Un pilotage clair, des décisions plus rapides.
Déroulé
Trois lots pour passer du cadrage à l’usage.
Définir le dispositif cible, déployer l’outil, puis sécuriser l’usage et conduire le changement. Chaque lot livre des résultats tangibles.
Définition du dispositif de pilotage
Cadrage du système cible, conception du schéma organisationnel et fonctionnel, méthodes de pilotage et indicateurs.
- Système de pilotage cible
- Charte projet, master plan, fiche projet
- Manuel de procédures
- Tableaux de bord & rapports d’avancement
Déploiement de l’outil Planisware
Installation et paramétrage de la solution, formation des utilisateurs, mise en production et transposition sur des projets pilotes.
- Modèles conceptuel et technique
- Dossier de paramétrage
- Sessions et supports de formation
- Données chargées, projets pilotes
Sécurisation de l’usage & conduite du changement
Mise en œuvre de la gouvernance, tenue des instances sur la base des reportings, tour de contrôle de l’usage et de la qualité des données.
- Opérationnalisation des instances
- Suivi du taux d’usage
- Qualité de l’information
- Accompagnement des chefs de projet
Bénéfices
Huit bénéfices concrets pour votre pilotage.
Structuration des portefeuilles
Regroupement des projets en portefeuilles pour un suivi consolidé.
Arbitrage stratégique
Alignement des projets sur la stratégie grâce à un système de scoring.
Optimisation des capacités
Gestion des plans de charge par structure et par organisation.
Planification détaillée
Plannings selon différentes méthodes : classique ou agile.
Maîtrise budgétaire
Suivi des consommations par typologie de ressources.
Management des risques
Monitoring des risques projets et matrice dédiée.
Reporting structuré
États et KPI standardisés par typologie de projets.
Information fiabilisée
Fluidité de l’information et knowledge management.
Ce qui se mesure se pilote.
La solution
Planisware Orchestra : le n°1 mondial du PPM.
Éditeur international de solutions de gestion de programmes et de portefeuilles de projets, n°1 mondial selon les principaux cabinets d’analyse. WePartner, son partenaire stratégique, assure l’intégration, la formation et l’accompagnement au changement.
Source : Planisware ; classements Gartner, Forrester et Info-Tech 2023.
De la réflexion stratégique à la sélection
Alignement des projets sur les objectifs stratégiques, scoring, arbitrage et concentration des ressources sur les projets à forte valeur ajoutée.
Pilotage global du portefeuille
Priorisation, budget, ressources, plans de charge, avancement et risques : une vision consolidée et partagée, en temps réel.
Du plan projet au micro-pilotage
Fiche projet, planning Gantt, tableau Kanban, livrables, budget en jours-hommes et en dirhams, saisie des temps, module de risques.
Reporting instantané et fiable
Rapports flash, tableaux de bord budget versus avancement, matrice des risques : un reporting synthétique, partagé et fiable.
Missions récentes
Du PMO de transformation à l’outil de portefeuille.
Un groupe bancaire de premier plan : de l’état des lieux à l’adoption de la solution de gestion de projets et de portefeuilles.
- Diagnostic par ateliers et questionnaire en ligne
- Processus cibles et gouvernance, matrice RACI
- Paramétrage : fiche projet, Gantt, Kanban, budget, timesheet, risques
- Stratégie de généralisation
- Formation des utilisateurs, assistance post-formation
- Suivi de l’usage et conduite du changement
Mise en place d’un dispositif PMO au service d’un programme de transformation, et transfert de compétences vers l’équipe interne.
- Conception des outils de reporting PMO
- Déploiement de la gouvernance du programme
- Suivi de l’avancement des chantiers
- Refonte de la comitologie et KPI associés
- Conduite du changement et mobilisation
- Appropriation par l’équipe PMO interne
Pilotage d’un projet de cession complexe : cadrage, gouvernance, instances et gestion des risques.
- Cadrage des chantiers et organisation projet
- Gouvernance et animation CoPil / CoProj
- Pilotage du plan d’action
- Gestion des risques et remontée d’alertes
FAQ
Questions fréquentes
Le PMO (Project Management Office) pilote les programmes et projets : planification, suivi d’avancement, budget, risques, reporting et animation des comités. Il donne de la visibilité et du rythme à la transformation.
Planisware est le n°1 mondial des solutions de gestion de programmes et de portefeuilles de projets (PPM), déployé chez des leaders bancaires et industriels. WePartner en est le partenaire stratégique pour son intégration et son adoption.
En trois lots : définition du dispositif de pilotage, déploiement de Planisware Orchestra avec formation et projets pilotes, puis sécurisation de l’usage et conduite du changement.
Arbitrage stratégique par scoring, optimisation des capacités, planification, maîtrise budgétaire, gestion des risques et reporting fiabilisé. Les ordres de grandeur sont à confirmer sur votre périmètre.
Oui : direction de programme en cotraitance, PMO de transformation ou de cession, avec transfert de compétences vers votre équipe interne.
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